پاورپوینت مفاهیم ساختار سازمانی (pptx) 25 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 25 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
مفاهیم ساختار سازمانی
ساختار سازمانی
عناصر تشکیل دهنده
چیستی فعالیت ها، شرح وظایف فعالیت ها
گروه بندی فعالیت ها و شغل ها و شرح وظايف مراکز مسوولیت
پیوندهای ارتباطی بین مراکز مسوولیت
نظام يکپارچه مسؤوليتها، اختيارات و پاسخگویی و ارتباطات
تخصیص و تجمیع فعالیت ها به یک شغل و شرح شغل
پیچیدگی، تمرکز و رسمیت
ساختار تصميمگيري
ساختار سازمانی- تعریف
ساختار سازمانی، ابزاری است که بوسیله آن وظایف، فعالیتها و مسوولیت ها، ارتباطات و اختیارات تقسیم، سازماندهی و هماهنگ میشوند
.
تعیینکننده روابط رسمی و گزارش گیری در سازمان است
نشاندهنده سطوحی است که در سلسله مراتب اداری وجود دارد و حیطه کنترل مدیران را مشخص میسازد.
تعیینکننده جایگاه افراد و گروههای کاری است که در یک واحد کار میکنند
دربرگیرنده طرح کلی، چارچوب و حدود و ثغور سیستمها و فرایندهایی است که بوسیله آنها همه واحدها هماهنگ و یکپارچه میشوند.
تعیین کننده چگونگی تصمیمسازی و تصمیمگیری در واحدها و بین واحدهای مختلف سازمان است.
ساختار سازمانی- تعاریف مرتبط
مرکز مسؤولیت (
Responsibility Center
)
مجموعهای سازمانی است که عهدهدار وظایفی است و توسط یک فرد مدیریت و سرپرستی میشود. از مرکز مسؤولیت به عنوان واحد سازمانی یا دپارتمان یا بخش نیز تعبیر میشود.
نمودار سازمانی (
Organizational chart
)
نمایشی گرافیکی از مراکز مسؤولیت (واحدهای سازمانی) (از قبیل ریاست، معاونتها، مدیریتها، بخشها، ادارات و . . . ) است که نشاندهنده سلسله مراتب اداری و حیطه کنترل مدیران و همچنین روابط رسمی و گزارشگیری در سازمان میباشد.
ساختار سازمانی- تعاریف مرتبط- ادامه
نمودار اصلی (
Top Chart
)؛
با هدف جلوگیری از پیچیدگی، معمولاً برای رسم نمودارهای سازمانی سازمانهای بزرگ، از نشان دادن تمام سطوح سازمانی در یک نمودار واحـد خودداری میشود. در این حالت از نموداری استفاده میشود که فقط سطوح بالای سازمان را نشان دهد.
ساختار سازمانی- تعاریف مرتبط- ادامه
نمودار تفصیلی (
Detail Chart
)؛
یک یا چند نمودار است که تمام سطوح مختلف مراکز مسؤولیت (واحدهای سازمانی) را تا پایینترین سطح واحدها نمایش میدهد.
(پایینترین سطح مراکز مسؤولیت، سطحی است که ذیل آن مشاغل و پستها؛ شامل کارمندان، کارشناسان و کارشناسان مسؤول و امثال اینها؛ قرار میگیرند و در زیرمجموعه آن، باکس سازمانی دیگری وجود نداشته باشد. عموماً ادارات و گروهها در پایینترین سطح مراکز مسؤولیتند اما گاهی دپارتمانی تحت عنوان مدیریت یا دفتر یا . . . وجود دارد که ذیل آن هیچ اداره یا گروها (و عناوینی نظیر اینها) تعریف نشده و بلافاصله پس از مدیریـت یا دفتر، کارشناسـان و کارمـندان قرار میگیرند. در این شرایط آن مدیریت یا دفتر یا . . . به عنوان پایینترین سطح مراکز مسؤولیت شناخته میشود.
)
ساختار تصمیم گیری
استخراج کلیه تصمیمات سازمانی (استراتژیک و عملیاتی)
تشریح مسیر تصمیم سازی و تصمیم گیری در مورد هر
تصمیم
تشریح و استخراج اثرات هر تصمیم بر لایه های مختلف سازمانی:
تعیین اینکه هر لایه چه اثراتی از تصمیم می پذیرد.
تعیین اینکه هر لایه در مقابل هر تصمیم باید چه واکنشی نشان داده و چه وظایفی را دنبال نماید
.
تعریف شوراها، کمیتهها و مراجع تصمیمگیر/ سیاستگذار یا مرجع:
تعیین ترکیب افراد هر شورا و طراحی ساختار شورا.
تعیین اختیارات و مسؤولیت های هر شورا.
تعریف و استخراج آئین نامه ها و دستورالعملهای مربوط به هر شورا در رابطه با نحوه تشکیل شورا؛ چگونگی اداره شورا؛ نحوه تصمیم گیری شورا و نحوه رسوخ و اعمال تصمیمات شورا در سازمان و . . .
ساختار سازمانی- ابعاد و عناصر تشکیل دهنده
- ادامه
8
لایهمراکز مسوولیت و پیوندها
لایهشرحوظایفواحدها
شرح وظایف اداره حسابداری
1- طراحی، توسعه، استقرار و به روزآوري سيستمهاي حسابداري و مالی موردنیاز در سازمان
2- انتخاب نرمافزار جامع براي حسابداريوامورمالی وطراحي كدينگ جهت حسابهاي مختلف مطابق با شرايط و نيازهاي سازمان
3- تهيه و تدوين و به روزآوري مستمر تمام آئيننامهها، دستورالعملها و قوانين و مقررات مالي و حسابداري
4- استقرار و به روزآوري نظام ثبت و نگهداري حسابها
5- كنترل و انطباق گزارشهاي هزينه، اعتبار مصوب جهت هر يك از موارد هزينه و نيز كنترل دارا بودن مجوز انجام هزينه
6- صدور كليه اسناد مربوط به دريافتها و پرداختها؛ صدور اسناد مربوط به ايجاد تنخواه جهت واحدهاي مختلف سازمان
7- صدور اسناد مربوط به كليه گزارشهاي خريد و هزينه و صدور اسناد مربوط به ترميم تنخواهگردانها
8- صدور اسناد مربوط به حقوق و دستمزد و . . . .
لایهساختارمشاغلوپستها
کارشناسمسؤول . . . .
کارشناس/کاردان . . . .
کارشناس/کاردان . . . .
کارمند/ متصدی . . .
کارشناسمسؤول . . . .
کارشناس/کاردان . . . .
کارشناس/کاردان . . . .
کارمند/ متصدی . . .
کارشناسمسؤول . . . .
کارشناس/کاردان . . . .
کارشناس/کاردان . . . .
کارمند/ متصدی . . .
کارشناسمسؤول . . . .
کارشناس/کاردان . . . .
کارشناس/کاردان . . . .
کارمند/ متصدی . . .
مدیرمالیوحسابداری
رئیساداره. . . .
رئیساداره. . . .
رئیساداره. . . .
رئیساداره. . . .
يادآوری: ساختار بايد
با فرهنگ نیز متناسب باشد.
9
فيلم ايتاليا و اتحاديه اروپا
يادآوری مهم: ساختار مساوی چارت نيست
10